Equipamentos para Escritório

Equipamentos para Escritório – Organização e Utilização do Material de Escritório e Equipamentos Utilizados em Escritório

Como Usar Equipamentos para Escritório

escrit%C3%B3rio virtual w326 h280 Equipamentos para Escritório“Equipamentos para Escritório” é uma unidade opcional que pode ser escolhido como um dos combinação de unidades para atingir um quadro de qualificações..
Os objectivos deste artigo são os seguintes:
Conhecer os diferentes tipos de Equipamentos para Escritório e seus usos
Compreender a finalidade das instruções seguintes e saúde e segurança procedimentos ao utilizar os Equipamentos para Escritório
Compreender como usar os Equipamentos para Escritório de uma forma que minimize
resíduos
Conhecer os diferentes tipos de problemas que podem ocorrer quando se utiliza Equipamentos para Escritório e como lidar com eles
Compreender a finalidade do cumprimento das normas de trabalho e prazos quando se utiliza os Equipamentos para Escritório
Compreender a finalidade de deixar os Equipamentos para Escritório e área de trabalho pronto para o próximo usuário

Organização e Utilização do Material de Escritório e Equipamentos para Escritório

Para alcançar os objectivos acima desta unidade, os alunos deverão fornecer evidência através da realização de atividades baseadas no trabalho.

Conhecimento
Há muitos tipos diferentes de Equipamentos para Escritório que são usados ​​para produzir materiais de alta qualidade quando se trabalha em uma empresa. Os tipos de Equipamentos para Escritório em qualquer negócio irá variar de organização para organização, que serão determinados pela cultura específica da organização. Há três categorias de Equipamentos para Escritório:

Equipamentos para Escritório pessoal – O Equipamentos para Escritório que cada empregado terá. Eles terão a responsabilidade pessoal para organizar, gerenciar e operar os Equipamentos para Escritório.
Equipamentos para Escritório compartilhado – O Equipamentos para Escritório para o qual todos os empregados
têm acesso. Isso pode ter uma equipe dedicada
Especializado Equipamentos para Escritório – O Equipamentos para Escritório, que é altamente especializados e só seria usado por alguns funcionários dentro de uma organização. Este tipo de Equipamentos para Escritório pode ter uma equipe dedicada para organizar e gerenciar os recursos para a sua utilização.
Cada organização terá a sua própria procedimentos para lidar com os Equipamentos para Escritório
e como resolver todos os problemas, se ocorrem. No entanto, todas as organizações terão
manuais dos fabricantes para cada peça de Equipamentos para Escritório e seus funcionários.
Espera-se que siga estes como parte de sua indução e treinamento contínuo. Empregados sempre vai ser esperado para defender a saúde e os procedimentos de segurança ao usar Equipamentos para Escritório.

Organização e Utilização do Material de Escritório

Cada funcionário dentro de uma organização terá alguns Equipamentos para Escritório que está sob sua responsabilidade. Eles vão organizar os recursos necessários para Equipamentos para Escritório para realizar suas responsabilidades de negócio. Eles normalmente operar estes Equipamentos para Escritório sem qualquer supervisão.

Tipos de Equipamentos para Escritório pessoal incluem:

Os sistemas de segurança
Dependendo da organização, os funcionários poderá ter de desligar/ligar em um sistema de segurança para entrar/sair de um edifício ou escritório para deixá-lo seguro. Eles podem ter passagens que precisam ser passada para ter acesso ao edifício ou específicas espaços de escritório, que exigem um elevado nível de segurança.

Mesas e cadeiras para Escritorio

Todos os trabalhadores terão um espaço de trabalho que é deles, se não de uma mesa.
No entanto, existem algumas organizações que operam um sistema de secretária-quente, onde os funcionários não têm o seu próprio escritório, mas vai compartilhar um espaço de escritório e tomar quaisquer mesa está disponível quando querem usá-lo. Mesas podem variar muito em tamanho e forma. Mesas podem ser construída em mesas que podem ser ajustados, adicionado ou têm peças removidas.
Estes tipos de mesas de permitir uma série de customização e maximizar limitados espaço do escritório.

Há também os mais tradicionais, mesas para escritório. cadeiras de escritório são muito importantes. Como a maioria os funcionários passam 90% do seu tempo a um computador que precisa de um confortável e cadeira de apoio para evitar lesões nas costas. Mesas também vai abrigar no dia-a-dia.
itens: canetas, lápis, post-it, clipes, elásticos, notebooks, tachas, pinos, grampeador e grampos, etc Algumas organizações possuem uma mesa-claro política, o que significa tudo o que foi em cima da mesa durante a dia de trabalho tem que ser arrumado afastado no fim do dia para a mesa é claro de qualquer material.

Os computadores pessoais (PCs) ou laptops para escritório

Esta é a peça principal dos Equipamentos para Escritório que cada funcionário vai utilizar. Ele vai ser criados com o software que irá permitir que um funcionário de escrever cartas, classificar e armazenar documentos, apresentações, etc preparar Também pode ser conectado a Internet, que permite aos empregados procurar informações fora do organização – submetido a certas restrições, dependendo da organização políticas. Os computadores podem ser PCs que vêm com um disco rígido externo ou laptops que vêm com um built-in do disco rígido. Há um número de declarações electrónicas dispositivos que podem ser conectados externamente a um PC:
Impressoras – Fornecer uma cópia de papel duro, das informações armazenadas em um PC
Scanner – Usado para inserir texto ou imagens de dados em um PC de um rígido cópia.
Intervenientes ou fones de ouvido – Permitir que o áudio seja ouvido, embora a maioria dos PCs terá alto-falantes embutidos
Pen Drives – Permitir que a informação seja armazenada como um back-up para um PC disco rígido. Eles são portáteis e permitem que a informação a ser transportado
fora da organização por um funcionário
Projetores - Permitir que as imagens sejam projetadas em uma parede ou tela por um público a ver, quer em reuniões ou apresentações, incluindo
conferências, etc
Câmeras digitais - Baixe imagens de dados para um PC

É imprescindível a utilização de tecnologia de uma maneira sustentável. Para certificar-se uma negócios é sustentável e reduzir a pegada de carbono de uma organização, PCs devem:
-Definir monitores para desligar após períodos de inatividade, em vez de confiar
em um protetor de tela
-Ser definida para entrar em modo de espera após 10 minutos de inatividade
-Ser definido como o modo de hibernação após 30 minutos de inatividade
-Ser desactivada, se eles estão sentados inativo por longos períodos
-Ser desligado no final de cada dia, incluindo outros periféricos dispositivos, por exemplo, impressoras.
A descrição acima pode variar dependendo do programa, a organização optou de usar.

Telefones de Escritório

A maioria dos empregados vai ter um telefone em sua mesa. Estes irão variar em funções que estão programados para entrega, dependendo do sistema a ser utilizado por uma organização. Alguns deles podem ser bastante complexas no funções que eles oferecem. Muitos gerentes também terá um telefone móvel, por exemplo, BlackBerry, iPod, que pode funcionar como um PC e fornecer o acesso imediato a seus clientes internos e externos. Eles também permitem ao usuário enviar mensagens de texto mensagens e deixar mensagens de voz.

Calculadoras

Estes podem efectuar uma vasta gama de cálculos.
Essa função também é construída em um PC e outros equipamentos eletrônicos, onde é fácil manter um
registro do cálculo.

Equipamentos para Escritório compartilhado

Equipamentos para Escritório compartilhado é os Equipamentos para Escritório que todos no escritório compartilhar e utilizar, dependendo das suas necessidades. É que cada Equipamentos o funcionário terá acesso. Isso pode ter uma equipe dedicada a organizar.
Equipamentos para Escritório e Material de Escritório
leia tambem Equipamentos para Escritório

Organização e utilização do material de escritório
Equipamentos para Escritório
Organização e utilização do material de escritório
9 / 10 stars