Organizar Material de Escritorio

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Organizar Material de Escritorio – 25 Dicas Fáceis de Fazer

Organizar Material de Escritorio de uma maneira facil e eficiente

Vai aqui algumas dicas para Organizar Material de Escritorio
1) Limpe cada gaveta para Organizar Material de Escritorio, para liberar espaço de armazenamento ainda mais valioso.

2) Limpar em cima da sua mesa, em seguida, limpe a superfície da mesa.

3) Manter os itens essenciais em seu desktop (computador, telefone, fax, arquivo de cartão).

4) Se você trabalha com mais de uma pessoa criar um no caixa para cada pessoa.

5) Tenha um mestre lista de tarefas para cada dia em sua mesa.

6) Pré-classificação de e-mail. To-File, de ler, To-Contact (escreva ou telefone).

7) Use uma variedade de recipientes para organizar material de escritório, clipes de papel e canetas para Organizar Material de Escritorio.

8 ) Use uma variedade de organizadores de mesa ou tabuleiros para organizar os papéis que vêm através de sua mesa.

9) Crie uma gaveta separada para documentos pessoais, peças, etc

10) Use as caixas de armazenamento para armazenar arquivos datados.

11) caixas de Compra Magazine para guardar folhetos, revistas, catálogos você deseja manter.

12) Criar um arquivo para artigos de revistas ou digitalizá-los em seu computador.

13) Sistema de Arquivo), deve ser simples, fácil e manejável.

14) Cor-codificar os seus arquivos torna mais rápido para encontrar informações.

15) Não mais pastas coisas. Pode ser o momento para lançar algumas das informações na pasta.

16) Nunca gaveta de arquivo de sobrecarga. Será mais difícil recuperar a informação nas gavetas.

17) Sub-dividir grandes arquivos com pastas de arquivo do interior para Organizar Material de Escritorio.

18) Aba pastas de arquivo penduradas na frente.

19) Retorne chamadas em lotes. Deixar mensagens específicas e do tempo que se chama a pessoa que você está tentando acessar não está disponível.

20 área de trabalho) vazio de tudo, mas o projeto que você está trabalhando para reduzir distrações.

21) Tenha uma variedade de todas as ocasiões, cartões e selos em sua mesa.

22) Mantenha takeout menus dos restaurantes favoritos de modo que você pode encomendar com antecedência e pegar o jantar em sua casa.

23) Quando se utiliza mais de uma conta corrente, cheques cor codificadas são uma maneira fácil de identificar cada conta.

24) No final de cada projeto ou evento, organizar documentos e arquivo ou armazená-lo.

25) Retificar mesa no final do dia e principalmente no final da semana para que você possa começar cada manhã com uma mesa limpa.
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